一、說明
ODF 是一種基於 XML 的檔案格式規範，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術及法律上的障礙。
ODF 優點有：可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用 ODF 做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。
二、最常見的開放格式被用來做為開放文件的文件種類有:
* .odt 給文字過程的文件(text)
* .ods 給表格過程的文件(spreadsheets)
* .odp 給簡報過程的文件(presentations)
* .odg 給繪圖過程的文件(graphics)
四、 國發會推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式
1.行政院函
2.推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫
五、臺南市政府「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」為普及民眾使用ODF格式，提供使用者有文書軟體選擇的權利，本文件為ODF開放文件格式，建議您安裝免費開源軟體(http://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/) 或以您慣用的軟體開啟文件。
六 、國家發展委員會 ODF 文件應用工具」開放運用事宜
一 、依本府 107 年 2 月 5 日府研智字第 1070177697 號函辦理。
二、配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊以及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，行政院自 104 年起推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式。為提升公務同仁製作 ODF 文件之便利性，並引導公務機關從文件製作、保存均以開放文件格式（ ODF ）處理，且使政府 ODF 文件能跨機關流通，該會已開發完成「ODF 文件應用工具」並自即日起開放各級公務機關（構）、學校、國營事業下載運用。
三、「國家發展委員會 ODF 文件應用工具」功能簡要說明如下：
(一)本項工具係採用 LibreOffice 5.2.X 版本做為原始碼基礎開發，並可直接編輯 ODF 文件。
(二)支援商用文件格式轉檔為 ODF 文件格式。
(三)提供公務文件範本集功能。
(四)提供操作小幫手功能，以「功能查詢」及「關鍵字查詢」方式讓使用者查詢 ODF 文件應用知識庫，瞭解應用工具使用方式及 ODF 文件應用觀念。
(五)提供 Q&A 問題回報程式，建立客服流程及諮詢服務。
四、旨揭軟體及說明手冊等請至該會網址（https://www.ndc.gov.tw，路徑：主要業務>數位政府>基礎服務>開放文件格式（ Open Document Format,ODF ）>ODF 文件應用工具）下載使用，安裝前並請注意驗證安裝軟體之特徵碼（如 MD5 ）。
五、有關軟體安裝技術支援、軟體操作及其他 ODF 文件應用諮詢等問題，請逕洽該會提供之客服資源：
(一)諮詢專線：(02)55686069 按 9 。
(二)email ：odf@ndc.gov.tw。
